Procedura zgłoszeń zewnętrznych
Zarządzeniem nr 125/2024 Burmistrza Barwic z dnia 24.12.2024 roku przyjęta została Procedura zgłoszeń zewnętrznych w Urzędzie Miejskim w Barwicach, wdrożona na podstawie przepisów ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), która opublikowana została w załączniku niniejszej zakładki.
W ramach wdrożonej procedury zapewnia się, że w ramach przyjęcia i rozpatrywania zgłoszeń zewnętrznych:
- dostęp do danych osobowych sygnalisty uzyskują tylko osoby upoważnione,
- dane osobowe sygnalisty nie podlegają ujawnieniu bez zgody sygnalisty,
- w przypadku wyrażenia zgody przez sygnalistę na ujawnienie jego danych, Podmiot będzie informował osoby, wskazane w zgłoszeniu, o podaniu ich danych przez sygnalistę,
- ujawnienie danych sygnalisty bez jego zgody jest dopuszczalne jedynie w przypadkach, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem, wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi, prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi, prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony, przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie.
Zgłoszenia naruszeń można dokonać po kliknięciu w odnośnik:
<a href="https://zglaszam.com/ehelpdesk/sig/umbarwice"> zgłoś nieprawidłowość</a>
KLAUZULA INFORMACYJNA:
1. Administratorami danych osobowych są:
- Burmistrz Barwic;
- Rada Miejska w Barwicach;
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować: iod@um.barwice.pl .
3. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w ramach realizacji jego obowiązków ustawowych, związanych z przyjmowaniem, rozpatrywaniem i podejmowaniem działań następczych w związku ze zgłoszeniem zewnętrznymi, na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928).
4. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych: imię, nazwisko, pseudonim, adres do kontaktu, adres mailowy, nr telefonu, stanowisko oraz inne dane osobowe sygnalisty, pozwalające na ustalenie jego tożsamości, wskazane w zgłoszeniu zewnętrznym.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione:
- podmiotom, uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa,
- podmiotom zapewniającym obsługę działalności Administratora na podstawie odrębnych umów,
- podmiotom zewnętrznym, wspierającym Administratora w zakresie przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych,
- odrębnym administratorom, tj. właściwym organom w przypadku podejmowania działań następczych.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.
8. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
10. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.
